Y cuando se trata de entender y ayudar a una empresa en todos sus departamentos, las finanzas son probablemente el área más central. Es donde las cuentas por cobrar se encuentran con las facturas de los proveedores y, en última instancia, es también donde se toman muchas decisiones.
Tabla de análisis: una potente herramienta de información financiera que puede ayudar a los contables y analistas financieros a extraer los datos empresariales más importantes de los gráficos de cuentas, presupuestos, cuentas corrientes y tipos de costes y convertirlos en informes financieros, que a su vez pueden utilizarse para supervisar la salud de la empresa y proporcionar una valiosa información a los responsables de la toma de decisiones de la empresa, detalla Galdón Software.
Contabilidad: Este módulo incluye todas las funciones básicas necesarias para crear una empresa e introducir información en el libro mayor, el plan de cuentas, los diarios generales, las líneas de IVA, los diarios periódicos y los códigos de origen.
Asignación: Asigne los asientos del libro mayor a una combinación de cuentas, departamentos y proyectos utilizando claves de asignación basadas en el importe, el porcentaje o la cantidad.
XBRL básico: Exportación de documentos desde Microsoft Dynamics NAV en formato XBRL e importación de taxonomías XBRL a Microsoft Dynamics NAV desde Internet, correo electrónico u otros sistemas.
Consolidación: Consolide las empresas en su ERP. Las empresas pueden proceder de una o varias bases de datos ERP diferentes o de otros archivos, y en este módulo se puede importar y exportar información financiera.
Aplazamientos: Configuración de plantillas de aplazamiento que automatizan el proceso de aplazamiento de ingresos y gastos en lugar de un calendario predefinido.
Presupuestos: Una herramienta que trabaja con presupuestos para las cuentas del libro mayor. Después de crear un presupuesto, puede imprimir un balance que muestre las variantes del presupuesto por porcentaje.
Registro de cambios: Se pueden introducir todos los cambios directos que un usuario haga en los datos de la base de datos, excepto los cambios en los «documentos de trabajo», como los diarios, los pedidos y las compras.
Asientos interempresariales: Gestionar la contabilidad de más de una empresa en el mismo proceso de contabilización.
Centro de gestión: Establezca un centro de beneficios o un centro de costes. Una empresa puede vender artículos con precios específicos que están vinculados a un centro de gestión.
Contabilidad de costes: La contabilidad de costes proporciona una forma eficaz de controlar los costes de una empresa al ofrecer visibilidad e información sobre los costes previstos y reales de las operaciones, los departamentos, los productos y los proyectos.
Base de activos fijos: Lleva un registro de los activos fijos, como edificios, maquinaria y equipos.
Previsión de flujo de caja: La previsión de flujo de caja proporciona una predicción de cómo cambiará la liquidez de una empresa (tanto el efectivo como los equivalentes de efectivo) a lo largo del tiempo.
Asignación de activos fijos: Asigne los diferentes porcentajes de las transacciones de activos fijos, como los costes de adquisición y la depreciación, a los diferentes departamentos o proyectos mediante claves de asignación.
Así que, en general, en la funcionalidad de un ERP, podrás encontrar un módulo básico que incluya todas las funcionalidades que te ayuden a montar una empresa y, entre otras cosas, a enviar información al libro mayor, al plan contable, al libro diario general, a las líneas de IVA, a los diarios recurrentes y a los códigos fuente.
Seguros: Haga un seguimiento de la cobertura del seguro y de los beneficios anuales del seguro para sus activos fijos y determine fácilmente si sus activos están infra o sobre asegurados.
Mantenimiento: Informe de los gastos de mantenimiento y servicio para cada activo.
Reclasificación: Reclasificar un activo o parte de un activo, por ejemplo, de un departamento a otro. Puede dividir un activo en varios activos, o combinar varios activos en un solo activo fijo.
Los calendarios de cuentas, la asignación del libro mayor, la exportación de XBRL, la previsión del flujo de caja y muchas otras funciones le esperan en su ERP tanto para sus activos fijos como para sus necesidades generales de gestión financiera.